mayphotocopysc
Member
- Bài viết
- 47
- Được Like
- 0
Máy ricoh mp 6055 công cụ văn phòng được mọi người yêu thích. Đây là thiết bị đem đến sự phù hợp cho mọi văn phòng. Vậy thì cần làm thế nào để có thể tận dụng một cách tối đa hiệu suất máy?
Sau đây giới thiệu một số lưu ý để có thể giúp bạn dễ dàng sử dụng máy ricoh mp 6055 một cách thông minh nhé!
Máy ricoh mp 6055 sẽ thiết lập trực tiếp với các dữ liệu, thông tin, tài liệu bên trong doanh nghiệp. Nhất là đối với một số dữ liệu có tính nhạy cảm cần được bảo vệ an toàn tuyệt đối nhằm đảm bảo không làm lộ ra, gây đến những hậu quả nghiêm trọng. Chính vì thế bạn cần nên xem xét thiết lập tính năng quyền truy cập một cách có sự chặt chẽ hơn.
Với máy ricoh mp 6055, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc thiết lập tính năng này một cách cụ thể như sau:
Cấp quyền in, copy, scan theo đúng từng bộ phận. Việc này sẽ giúp hỗ trợ kiểm soát người dùng một cách tốt hơn.
Hạn chế về mức số lượng in cho từng người dùng để nhằm tránh tình trạng lãng phí giấy.
+ Bật chế độ in bảo mật (Secure Print)
Chế độ này có công dụng giúp đảm bảo chỉ chủ sở hữu tài liệu mới thực hiện thao tác in khi nhập mã PIN hoặc quẹt thẻ từ.
+ Mã hóa dữ liệu trên ổ cứng
Kích hoạt chức năng HDD Encryption để nhằm làm tránh đánh cắp dữ liệu khi bị truy cập trái phép. Tự động xóa dữ liệu in sau một khoảng thời gian nhất định.
Lau sạch mặt kính scan để có thể tránh vệt mờ trên bản sao.
Kiểm tra các khay giấy để nhằm tránh kẹt giấy do dính phải bụi bẩn.
+ Thay mực đúng thời điểm
Theo dõi cảnh báo mức mực nằm ở trên màn hình, đảm bảo nhanh chóng thay mực kịp thời tránh hết mực làm gián đoạn quá trình in ấn. Lưu ý nên dùng mực chính hãng Ricoh để tránh hỏng hóc linh kiện.
+ Khắc phục lỗi một cách nhanh chóng
Một số lỗi có thể tiện lợi khắc phục nhanh chóng điển hình như:
Kẹt giấy: Khi gặp lỗi này, bạn có thể kéo giấy ra theo đúng như hướng mũi tên, không dùng lực quá mạnh.
In mờ, sọc: Đây chính là dấu hiệu máy cần được tiến hành vệ sinh bộ phận trống (Drum Unit) hoặc thay mực.
Bằng cách này thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ ngủ khi người dùng không sử dụng. Từ đó có thể giảm đi mức tiêu thụ điện mà vẫn đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động.
Xem Thêm: https://photocopyvn.com/
Sau đây giới thiệu một số lưu ý để có thể giúp bạn dễ dàng sử dụng máy ricoh mp 6055 một cách thông minh nhé!
- Thiết lập bảo vệ dữ liệu và quản lý người dùng một cách hiệu quả:
Máy ricoh mp 6055 sẽ thiết lập trực tiếp với các dữ liệu, thông tin, tài liệu bên trong doanh nghiệp. Nhất là đối với một số dữ liệu có tính nhạy cảm cần được bảo vệ an toàn tuyệt đối nhằm đảm bảo không làm lộ ra, gây đến những hậu quả nghiêm trọng. Chính vì thế bạn cần nên xem xét thiết lập tính năng quyền truy cập một cách có sự chặt chẽ hơn.
Với máy ricoh mp 6055, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc thiết lập tính năng này một cách cụ thể như sau:
Cấp quyền in, copy, scan theo đúng từng bộ phận. Việc này sẽ giúp hỗ trợ kiểm soát người dùng một cách tốt hơn.
Hạn chế về mức số lượng in cho từng người dùng để nhằm tránh tình trạng lãng phí giấy.
+ Bật chế độ in bảo mật (Secure Print)
Chế độ này có công dụng giúp đảm bảo chỉ chủ sở hữu tài liệu mới thực hiện thao tác in khi nhập mã PIN hoặc quẹt thẻ từ.
+ Mã hóa dữ liệu trên ổ cứng
Kích hoạt chức năng HDD Encryption để nhằm làm tránh đánh cắp dữ liệu khi bị truy cập trái phép. Tự động xóa dữ liệu in sau một khoảng thời gian nhất định.
- Tiến hành bảo trì máy định kỳ
Lau sạch mặt kính scan để có thể tránh vệt mờ trên bản sao.
Kiểm tra các khay giấy để nhằm tránh kẹt giấy do dính phải bụi bẩn.
+ Thay mực đúng thời điểm
Theo dõi cảnh báo mức mực nằm ở trên màn hình, đảm bảo nhanh chóng thay mực kịp thời tránh hết mực làm gián đoạn quá trình in ấn. Lưu ý nên dùng mực chính hãng Ricoh để tránh hỏng hóc linh kiện.
+ Khắc phục lỗi một cách nhanh chóng
Một số lỗi có thể tiện lợi khắc phục nhanh chóng điển hình như:
Kẹt giấy: Khi gặp lỗi này, bạn có thể kéo giấy ra theo đúng như hướng mũi tên, không dùng lực quá mạnh.
In mờ, sọc: Đây chính là dấu hiệu máy cần được tiến hành vệ sinh bộ phận trống (Drum Unit) hoặc thay mực.
- Tiết năng lượng, tiết giảm chi phí vận hành.
Bằng cách này thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ ngủ khi người dùng không sử dụng. Từ đó có thể giảm đi mức tiêu thụ điện mà vẫn đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động.
Xem Thêm: https://photocopyvn.com/
Sửa lần cuối:
Bài viết liên quan
