Làm thế nào để Nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với văn hóa của tổ chức và bắt kịp với hoạt động của doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân sự. Để nhanh chóng giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn thu hẹp chi phí đào tạo nhân viên.
»»» Xem thêm:
- Công việc của nhân viên tuyển dụng
- Nhân viên hành chính nhân sự cần có những kỹ năng gì?
- Bộ phận tuyển dụng gồm những ai?
- Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn
- Một số kỹ năng mềm cần có trong công việc
Tại sao cần đào tạo nhân viên mới
Cũng giống như một em bé mới bắt đầu đến trường mọi thức còn bỡ ngỡ, lạ lẫm và bắt đầu hoạt động trong một môi trường có nét văn hóa riêng khác biệt môi trường trước đó. Nhân viên mới cũng vậy, dù bản thân có nhạt bén, dễ hòa đồng đến đâu cùng cần thời gian để thích nghi với môi trường làm việc mới. Do vậy, khoảng thời gian này, để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập cần có sự giúp đỡ đào tạo.
Khi thực hiện tốt việc đào tạo nhân viên mới sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đào tạo, một định hướng đúng đắn sẽ giúp nhân viên mới nhanh chóng bắt kịp công việc ở công ty mới, làm việc hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cũng sẽ bớt được thời gian và chi phí đào tạo một cách đáng kể.
Giảm căng thẳng cho nhân viên mới khi có công việc rõ ràng sẽ giúp người mới bớt lo sợ và giảm áp lực. Họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn để làm việc và tiếp thu tốt hơn các định hướng công việc.
Nhân viên sẽ làm việc năng suất hơn khi cảm thấy vị trí công việc phù hợp với năng lực của mình. Doanh nghiệp cần phải có định hướng công việc đúng đắn và cung cấp công cụ làm việc đầy đủ để giúp nhân viên mới hoàn thành tốt công việc, giúp team gia tăng doanh số.
Khi công ty định hướng tốt ngay từ đầu thì người quản lý sẽ không mất nhiều thời gian để đào tạo nhân viên mới.
Một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có ấn tượng tốt với nhân viên, giúp họ tin tưởng và ở lại cống hiến hết mình và như vậy sẽ giữ chân được nhân viên ở lại với doanh nghiệp
Quy trình đào tạo nhân viên mới
Quy trình thưc hiện việc đào tạo nhân viên ở mỗi doanh nghiệp có thể được triển khai theo phương án khác nhau nhưng thường sẽ bao gồm các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Tuyển dụng và chuẩn bị đào tạo
Để có thể bắt đầu quy trình đào tạo nhân viên mới toàn diện, hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị triển khai tuyển dụng thu hút nhân tài. Ở bước này, các công ty cần nghiên cứu sao cho tạo được chế độ đãi ngộ hấp dẫn có thể thu hút những nhân viên thực sự có năng lực.
Sau vòng tuyển dụng, những nhân viên mới đủ tiêu chuẩn sẽ bắt đầu bước vào quá trình chuẩn bị đào tạo. Các công ty có thể tách riêng bước này hoặc triển khai song song trong quá trình thử việc của nhân viên mới. Tuyển dụng và chuẩn bị đào tạo
Bước 2: Chào đón và giới thiệu nhân viên mới
Chào đón và giới thiệu nhân viên mới là một trong những bước quan trọng nhất của quy trình đào tạo nhân viên mới. Theo đó, bước này có thể quyết định một nhân viên có quyết định gắn bó hay lập tức rời bỏ doanh nghiệp.
Với giai đoạn này, bộ phận tuyển dụng, nhân sự cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để giúp nhân viên mới biết được những vị trí quan trọng, những nhân viên cùng bộ phận, các cấp quản lý, lãnh đạo,… Cùng với đó, điều quan trọng nhất doanh nghiệp cần chú ý là tạo được cảm giác thân thiện, gần gũi với nhân viên mới. Hãy cho họ thấy quyết định ra nhập đội ngũ công ty là điều đúng đắn.
Bước 3: Truyền tải sứ mệnh và văn hóa công ty
Đây đều là những yếu tố quan trọng nhân viên mới cần được biết ngay khi bắt đầu vào làm việc. Hãy cho họ lý do doanh nghiệp bạn hoạt động và phát triển. Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục định hướng để nhân sự mới có thể làm việc và cống hiến vì mục tiêu lâu dài mà toàn bộ tập thể nhân viên đã nỗ lực trước đó.
Chưa dừng lại ở đó, các công ty cũng cần giúp nhân viên mới có cái nhìn chính xác về văn hóa công ty. Ví dụ công ty bạn đặt công việc lên hàng đầu, hãy cho nhân viên biết ngay. Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn định hướng trẻ trung năng động, “làm hết sức, chơi hết mình” cũng đừng đặt nhân viên mới ở ngoài. Truyền tải sứ mệnh và văn hóa công ty
Bước 4: Đào tạo kỹ năng chuyên môn
Trong quy trình hướng dẫn đội ngũ nhân viên mới, đào tạo chuyên môn được xem là bước quan trọng và cần thiết bậc nhất. Ở bước này, nhân viên mới sẽ bắt đầu công việc và tạo ra các giá trị cho công ty. Theo đó, để họ hiểu năng lực bản thân và nỗ lực hết mình chắc chắn cần có quy trình đào tạo kỹ năng chuyên môn bài bản.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những phương pháp khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là giúp nhân viên mới làm tốt công việc, có động lực cố gắng và nỗ lực phát triển vì bản thân và cả công ty.
Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích giúp bạn tự cách xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mưới áp dụng cho doanh nghiệp bạn đang làm việc. Các bạn có thể tìm đọc những bài viết liên quan đến cách giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp tại trang Lê Ánh Hr
Nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng ngành nhân sự tương đương với 3 năm kinh nghiệm đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ nhân sự thực tế và học cách xử lý các công việc của một nhân viên nhân sự tổng hợp theo quy trình chuyên nghiệp. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
»»» Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự tốt nhất
