Cao Khang Kiện
New member
- Bài viết
- 1
- Lượt thích
- 0
Định biên nhân sự là một phần không thể thiếu trong quy trình hoạch định nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Vậy định biên nhân sự là gì? Và cần thực hiện những nguyên tắc nào để định biên nhân sự hiệu quả?
Trong bài viết trên Diễn đàn nhân sự hôm nay sẽ chia sẻ sẻ với các bạn những nội dung này. Cùng theo dõi nhé!
>>> Xem thêm: Học hành chính nhân sự thực tế, giải pháp làm nghề
>>> Xem thêm: Học hành chính nhân sự thực tế, giải pháp làm nghề
I. Định biên nhân sự là gì?
Định biên nhân sự là khái niệm chỉ việc xác định một số lượng con người với những phẩm chất cá nhân và tri thức cần thiết để có thể đáp ứng khối lượng công việc cho từng vị trí cụ thể trong tương lai.
Ngoài ra, định biên nhân sự còn được biết đến với cái tên Biên chế lao động hoặc Biên chế cán bộ, xuất hiện phổ biến tại các cơ quan, tổ chức Nhà nước.
Định biên nhân sự không có một công thức tính cụ thể, tùy từng trường hợp cần căn cứ theo nguyên tắc định biên nhân sự để xác định.
Ví dụ về một bài toán bạn có thể tham khảo:
Giả sử một cửa hàng mở cửa 8 tiếng mỗi ngày (bao gồm các ngày thường, chủ nhật & lễ tết), cần 1 ca làm việc.
+ Theo Luật Lao động, 1 nhân viên được quyền nghỉ tổng cộng 88 ngày, trong đó có ít nhất 52 ngày chủ nhật + 12 ngày phép + 24 ngày nghỉ bù cho 8 ngày lễ tết mỗi năm. Tức là 1 năm nhân viên làm việc 365 – 88 = 277 ngày công.
+ Để đáp ứng đủ nhân sự làm việc 1 ca/ ngày, cửa hàng cần tuyển 365 ngày/ 277 công = 1.32 người [Hệ số bù trừ nhân sự chuẩn]
Trong trường hợp cửa hàng cho nhân sự nghỉ nửa ngày thứ 7, số ngày đi làm 1 năm của nhân viên giảm xuống 365 – 88 – 26 = 251 ngày/ năm, đồng nghĩa với hệ số bù trừ nhân sự tăng lên 365 ngày /251 công = 1,45 người.
Từ đó ta rút ra được công thức tính:
Số nhân viên cần tuyển = N*C*1.32
Trong đó: N là số người cần trong một ca, C là số ca, 1.32 là hệ số bù trừ nhân sự chuẩn.
Định biên nhân sự không có một công thức tính cụ thể, tùy từng trường hợp cần căn cứ theo nguyên tắc định biên nhân sự để xác định.
Ví dụ về một bài toán bạn có thể tham khảo:
Giả sử một cửa hàng mở cửa 8 tiếng mỗi ngày (bao gồm các ngày thường, chủ nhật & lễ tết), cần 1 ca làm việc.
+ Theo Luật Lao động, 1 nhân viên được quyền nghỉ tổng cộng 88 ngày, trong đó có ít nhất 52 ngày chủ nhật + 12 ngày phép + 24 ngày nghỉ bù cho 8 ngày lễ tết mỗi năm. Tức là 1 năm nhân viên làm việc 365 – 88 = 277 ngày công.
+ Để đáp ứng đủ nhân sự làm việc 1 ca/ ngày, cửa hàng cần tuyển 365 ngày/ 277 công = 1.32 người [Hệ số bù trừ nhân sự chuẩn]
Trong trường hợp cửa hàng cho nhân sự nghỉ nửa ngày thứ 7, số ngày đi làm 1 năm của nhân viên giảm xuống 365 – 88 – 26 = 251 ngày/ năm, đồng nghĩa với hệ số bù trừ nhân sự tăng lên 365 ngày /251 công = 1,45 người.
Từ đó ta rút ra được công thức tính:
Số nhân viên cần tuyển = N*C*1.32
Trong đó: N là số người cần trong một ca, C là số ca, 1.32 là hệ số bù trừ nhân sự chuẩn.
II. Các nguyên tắc định biên nhân sự
Để tính định biên nhân sự, doanh nghiệp trước hết cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc định biên nhân sự.
1. Nguyên tắc 1: Về tỷ lệ tương quan
Tỷ lệ tăng/ giảm so với năm trước tương ứng với tương quan tăng/ giảm của mức doanh thu. Ví dụ doanh thu tăng 30% thì định biên nhân sự tăng 20%.
Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp (kinh doanh & sản xuất) với nhóm vị trí gián tiếp. Trực tiếp với gián tiếp là 65% và 35%, Quản lý với nhân viên là 15% và 85%.
Tương quan giữa nguồn ngân sách cho các nhóm quản lý & nhân viên, gián tiếp & trực tiếp. Ví dụ chi phí/ doanh thu = 78%, quỹ lương quản lý & nhân viên = 22% – 78%.
Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp (kinh doanh & sản xuất) với nhóm vị trí gián tiếp. Trực tiếp với gián tiếp là 65% và 35%, Quản lý với nhân viên là 15% và 85%.
Tương quan giữa nguồn ngân sách cho các nhóm quản lý & nhân viên, gián tiếp & trực tiếp. Ví dụ chi phí/ doanh thu = 78%, quỹ lương quản lý & nhân viên = 22% – 78%.
2. Nguyên tắc 2: Về định mức lao động
Với nguyên tắc này, chúng ta sẽ phân loại thành 04 nhóm cơ bản như sau:Theo khối lượng: Áp dụng cho công việc gắn với sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ, định mức tăng lên tùy thuộc vào mức độ thành thạo của người thực hiện. Ví dụ: 30 sản phẩm/ ca/ người, 100 sản phẩm/ ca/ dây chuyền (nhóm), 15 khách hàng phục vụ/ ngày.
Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất: Tập hợp các chỉ tiêu doanh thu và số lượng khách hàng trong năm đối với khối kinh doanh.
Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp: Dựa trên số lượng chứng từ hoàn thành, số báo cáo và tần suất thực hiện trong năm. Số lượng thực hiện giao dịch/ ngày.
Theo đối tượng phục vụ: thông thường được áp dụng cho khối gián tiếp.
Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất: Tập hợp các chỉ tiêu doanh thu và số lượng khách hàng trong năm đối với khối kinh doanh.
Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp: Dựa trên số lượng chứng từ hoàn thành, số báo cáo và tần suất thực hiện trong năm. Số lượng thực hiện giao dịch/ ngày.
Theo đối tượng phục vụ: thông thường được áp dụng cho khối gián tiếp.
3. Nguyên tắc 3: Về tần suất và thời lượng
Nguyên tắc về tần suất và thời lượng được áp dụng trên cơ sở cơ cấu chức danh, tần suất và thời gian thực hiện nhiệm vụ.
Ví dụ ở vị trí kế toán chi phí, cần đảm bảo các công việc:
Kiểm tra chứng từ, hạch toán, thanh toán 100 chứng từ / ngày.
Lập báo cáo cuối mỗi tháng
Làm việc với thanh tra thu cuối mỗi quý
Hoàn thiện các chứng từ thanh toán (hóa đơn, nghiệm thu,...) vào cuối mỗi năm
Trên đây, tôi vừa chia sẻ với các bạn những thông tin liên quan đến việc định biên nhân sự mà bạn có thể tham khảo, áp dụng.
Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ hữu ích đối với nhà quản lý trong công tác hoạch định và quản trị nhân sự của mình.
>>> Xem thêm:
Ví dụ ở vị trí kế toán chi phí, cần đảm bảo các công việc:
Kiểm tra chứng từ, hạch toán, thanh toán 100 chứng từ / ngày.
Lập báo cáo cuối mỗi tháng
Làm việc với thanh tra thu cuối mỗi quý
Hoàn thiện các chứng từ thanh toán (hóa đơn, nghiệm thu,...) vào cuối mỗi năm
Trên đây, tôi vừa chia sẻ với các bạn những thông tin liên quan đến việc định biên nhân sự mà bạn có thể tham khảo, áp dụng.
Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ hữu ích đối với nhà quản lý trong công tác hoạch định và quản trị nhân sự của mình.
>>> Xem thêm:
- Cách tăng hiệu suất công việc nhà quản trị nhân sự cần biết
- Mô hình quản lý nhân sự phổ biến
- Giao việc cho cấp dưới như thế nào?
- Ngành hành chính nhân sự với nhiều cơ hội việc làm
- C&B - Bạn là ai???
Last edited by a moderator: