Việc cấp căn cước công dân (CCCD) sẽ được thực hiện thống nhất trên cả nước, vậy những người đổi chứng minh nhân dân (CMND) sang CCCD sẽ phải đổi sổ BHXH không? Cùng tham khảo bài viết bên dưới để hiểu rõ hơn nhé.
Tham khảo và tổng hợp từ: Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, Quyết định 222/QĐ-BHXH, công văn 3835/BHXH-CST, Luatvietnam. Thông tin được cập nhật ngày 22/04/2021, có thể thay đổi theo thời gian.
>>> Xem thêm: Kê khai, điều chỉnh một số thông tin BHXH, BHYT
1. Làm CCCD gắn chip có phải đổi mới sổ BHXH, thẻ BHYT không?
Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các trường hợp được cấp lại sổ BHXH như sau:
- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng;
- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
Như vậy theo đúng quy định này, không ghi nhận trường hợp cấp lại sổ BHXH khi người lao động đổi CMND sang Căn cước công dân. Công văn 3835/BHXH-CST do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành về việc sai sót các tiêu thức giữa sổ BHXH và CMND có nêu như sau:
"Nếu người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp có thay đổi các nội dung như số CMND, ngày cấp, nơi cấp Giấy CMND, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH."
Như vậy, theo quy định tại điều 27 và công văn 3835 thì khi người lao động thay đổi từ CMND sang Căn cước công dân hoặc thay đổi thông tin trên các loại thẻ này đều không cần phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH.
Lưu ý: Số CMND hay số trên Căn cước công dân là một trong những tiêu thức quản lý đối tượng của các cơ quan BHXH. Vì vậy, người lao động nên lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) để cơ quan BHXH cập nhật, điều chỉnh lại trong cơ sở dữ liệu.
2. Thủ tục cập nhật thông tin sổ BHXH, thẻ BHYT sau khi chuyển sang CCCD gắn chip
Bước 1: Lập hồ sơ và điền các thông tin bao gồm mẫu tờ khai TK1-TS và bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) và các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp theo quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Đối với người tham gia
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo đúng quy định.
Bước 4: Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.
Tham khảo: Mẫu TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết định số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)
>>> Xem thêm: Tìm Khóa học Quản trị nhân sự chất lượng nhất
Tham khảo và tổng hợp từ: Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, Quyết định 222/QĐ-BHXH, công văn 3835/BHXH-CST, Luatvietnam. Thông tin được cập nhật ngày 22/04/2021, có thể thay đổi theo thời gian.
>>> Xem thêm: Kê khai, điều chỉnh một số thông tin BHXH, BHYT
1. Làm CCCD gắn chip có phải đổi mới sổ BHXH, thẻ BHYT không?
Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các trường hợp được cấp lại sổ BHXH như sau:
- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng;
- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
Như vậy theo đúng quy định này, không ghi nhận trường hợp cấp lại sổ BHXH khi người lao động đổi CMND sang Căn cước công dân. Công văn 3835/BHXH-CST do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành về việc sai sót các tiêu thức giữa sổ BHXH và CMND có nêu như sau:
"Nếu người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp có thay đổi các nội dung như số CMND, ngày cấp, nơi cấp Giấy CMND, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH."
Như vậy, theo quy định tại điều 27 và công văn 3835 thì khi người lao động thay đổi từ CMND sang Căn cước công dân hoặc thay đổi thông tin trên các loại thẻ này đều không cần phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH.
Lưu ý: Số CMND hay số trên Căn cước công dân là một trong những tiêu thức quản lý đối tượng của các cơ quan BHXH. Vì vậy, người lao động nên lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) để cơ quan BHXH cập nhật, điều chỉnh lại trong cơ sở dữ liệu.
2. Thủ tục cập nhật thông tin sổ BHXH, thẻ BHYT sau khi chuyển sang CCCD gắn chip
Bước 1: Lập hồ sơ và điền các thông tin bao gồm mẫu tờ khai TK1-TS và bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) và các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp theo quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Đối với người tham gia
+ Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang công tác hoặc trực tiếp nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
+ Người tham gia BHXH tự nguyện, tham gia BHYT theo hộ gia đình, người được ngân sách Nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ trực tiếp cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
+ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
+ Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ tại UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH. Với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH của tỉnh/TP.
+ Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã. Trong trường hợp điều chỉnh thông tin nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. Người đã hiến bộ phận cơ thể: nộp giấy ra viện cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
+ Học sinh, sinh viên đóng BHYT theo nhà trường: Nộp hồ sơ cho nhà trường.
- Đối với các đơn vị+ Đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ): Kê khai tất cả hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) các cấp.
+ UBND xã; Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: Kê khai tất cả các hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo đúng quy định.
Bước 4: Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.
Tham khảo: Mẫu TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết định số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)
>>> Xem thêm: Tìm Khóa học Quản trị nhân sự chất lượng nhất
