Hướng dẫn Cách đặt mật khẩu, khóa file Excel không cho chỉnh sửa, chặn sao chép

[ngocly2k2]

Bạn không muốn người lạ thực hiện thao tác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, báo cáo quan trọng. Nếu bạn chưa biết làm cách nào để ngăn chặn, bảo mật dữ liệu cá nhân, mình sẽ hướng dẫn bạn các bước đặt mật khẩu cho file Excel không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa. Cùng theo dõi ngay nhé!

1. Lợi ích khi đặt mật khẩu, khóa file Excel

- Ngăn chặn người lạ sao chép nội dung tài liệu, báo cáo.

- Hạn chế người ngoài tham gia chỉnh sửa, định dạng các nội dung quan trọng có trong tài liệu.

- Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi soạn thảo.

2. Cách cài mật khẩu khóa file Excel

Dùng tính năng Save As

Mở file Excel cần đặt mật khẩu, chọn File -> Nhấn chọn Save As -> Chọn nút Tools -> Chọn tiếp General Options -> Chọn chế độ cài đặt và nhập mật khẩu -> Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt -> Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Excel.

Dùng tính năng Protect Workbook

Mở file Excel cần đặt mật khẩu, chọn File -> Nhấn chọn Protect Workbook -> Chọn Encrypt with Password -> Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu đã cài đặt -> Nhấn chọn OK để lưu mật khẩu.

3. Cách xóa mật khẩu đã cài

Dùng tính năng Save As

Mở file Excel và nhập mật khẩu -> Chọn File > Nhấn chọn Save As -> Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options -> Xóa mật khẩu ở chế độ muốn hủy bỏ -> Nhấn chọn OK. Vậy là bạn đã vừa xóa chế độ bảo mật tài liệu.

Dùng tính năng Protect Workbook

Mở file Excel bị khóa và nhập mật khẩu -> Chọn File > Nhấn chọn Protect Workbook -> Chọn Encrypt with Password -> Xóa mật khẩu đã cài đặt -> Nhấn chọn OK.

4. Cách tạo mật khẩu cho sheet trên Excel

Cách tạo mật khẩu

Mở sheet Excel cần đặt mật khẩu, chọn Review -> Nhấn chọn Protect Sheet -> Nhập mật khẩu và nhấn chọn OK -> Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn chọn OK -> Vậy là bạn đã cài xong khóa cho trang tính trên Excel.

Cách xóa mật khẩu

Mở sheet Excel đã đặt mật khẩu, chọn Review -> Nhấn chọn Unprotect Sheet -> Nhập mật khẩu đã cài đặt của trang tính đó -> Nhấn chọn OK. Vậy là bạn đã vừa xóa mật khẩu cho trang tính Excel.

5. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ

Cách bật mật khẩu

• Bôi đen toàn bộ nội dung trang tính -> Chọn chuột phải -> Chọn Format Cells… -> Bỏ tích Locked cho trang tính trong mục Protection.
• Bôi đen vùng muốn tạo khóa > Chọn chuột phải -> Chọn Format Cells… -> Chọn tích Locked trong mục Protection.
• Nhấn chọn Review -> Chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges -> Nhấn chọn New -> Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn chọn OK.
• Chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges -> Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu -> Nhấn chọn OK. Vậy là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu thành công!

Cách xóa mật khẩu

Chọn vùng dữ liệu đã khóa -> Chọn Review > Nhấn chọn Unprotect Sheet -> Nhập mật khẩu đã đặt -> Nhấn chọn OK.