Trinh_Nguyen
New member
- Bài viết
- 3
- Lượt thích
- 0
Thuật ngữ “phần mềm tuyển dụng” đang dần trở nên phổ biết tại Việt Nam, là một phần không thể thiếu của hệ thống phầm mềm nhân sự. Công cụ này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, onboarding, và cả lưu trữ hồ sơ nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Các nền tảng này không chỉ phục vụ các doanh nghiệp lớn mà còn hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quy trình tìm kiếm ứng viên tiềm năng phù hợp. Phần mềm tuyển dụng giúp xử lý khối lượng lớn dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng, nâng cao hiệu quả công việc và đồng thời tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên.
Hãy cùng chúng tôi điểm qua những đặc tính một phần mềm tuyển dụng cần có và 3 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay.
Ngoài đăng bài tuyển người trực tiếp trên bravoTALENT, phần mềm còn tích hợp với các website đăng việc lớn của Việt Nam và tự động đăng tuyển trên các trang này. Ngay khi ứng viên nộp CV, phần mềm sẽ lưu trữ tất cả những CV này và tạo cơ sở dữ liệu ứng viên “Talent Pool”. Doanh nghiệp của bạn dựa vào những hồ sơ ứng viên có sẵn này để tìm kiếm ứng người phù hợp cho các vị trí mới trong tương lai.
Đặc biệt, phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI “CV parser” giúp HR tìm kiếm và lọc ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển dụng như kinh nghiệm, kỹ năng, hay trình độ học vấn một cách nhanh chóng.
Một tính năng quan trọng nữa của phần mềm quả lý tuyển dụng bravoTALENT chính là khả năng tích hợp emails của HR để đặt lịch phỏng vấn, gửi thư mời hoặc thư từ chối dựa trên các mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu riêng phù hợp với từng công ty hoặc vị trí.
Phần mềm còn cho phép tạo các báo cáo về hiệu quả tuyển dụng, thời gian để tuyển dụng một vị trí, chi phí tuyển dụng cho từng vị trí, độ tuổi trung bình nhân viên, nguồn tuyển dụng, số lượng tình trạng các vị trí đang tuyển, v.v. thông qua một trang tổng quan (dashboard) trực quan sinh động.
bravoTALENT cho phép đăng ký dùng thử trong 21 ngày đầu nên bạn thể trải nghiệm tất cả các tính năng của ứng dụng miễn phí.
Ưu điểm
Hệ thống đảm bảo để HR quản lý dữ liệu ứng viên trên pipeline cũng như kho nguồn nhân lực (Talent Pools). Bạn có thể xây dựng một Talent Pool chung cho tất cả nhân viên/ứng viên hoặc phân ra nhiều Talent Pool nhỏ dựa theo bộ phận, trình đồ, hoặc địa điểm.
Base E-Hiring cho phép tìm kiếm ứng viên không chỉ bằng dữ liệu trong đơn đăng ký mà còn bằng chức năng “search” từ khóa trong CV.
Tương tự như bravTALENT, phần mềm này liên kết với các trang tuyển dụng Việt Nam giúp bạn tự động đăng bài tuyển người trên các trang này. CV từ tất cả các nguồn sẽ được quản lý trong một hệ thống chung.
Một số tính năng quan trọng khác của Base E-Hiring bao gồm sàng lọc đánh giá ứng viên và bố trí phỏng vấn trực tiếp với bộ câu hỏi phỏng vấn có sẵn. Nhân viên HR có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian soạn email khi đã có các template sẵn. Đặc biệt, những email này lại được cá nhân hóa cho từng ứng viên. Báo cáo thì được cập nhật theo thời gian thực tế, từ báo cáo về chiến dịch, độ hiệu quả đến tỉ lệ chuyển đổi, v.v.
Ưu điểm
Phần mềm cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một mạng lưới nhân tài Talent Network để bạn có thể thu hút ứng viên về cùng một hệ thống. Bạn cũng có thể tìm kiếm ứng viên, thành viên công ty và công việc một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, Talent Solution còn có chức năng đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội như LinkedIn hay Facebook.
Phần mềm có một số tính năng cơ bản khác như sàng lọc và đánh giá ứng viên theo nhiều tiêu chí, gửi email tự động về cơ hội việc làm cũng tin tức về doanh nghiệp và tạo báo cáo
Ưu điểm
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dung nhân sự đa năng, vậy thì hãy đăng ký và dùng thử bravoTALENT miễn phí trong vòng 21 ngày. Phần mềm không chỉ giúp quản lý tuyển dụng mà con cung cấp các giải pháp nhân sự hữu ích cho doanh nghiệp.
Các nền tảng này không chỉ phục vụ các doanh nghiệp lớn mà còn hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quy trình tìm kiếm ứng viên tiềm năng phù hợp. Phần mềm tuyển dụng giúp xử lý khối lượng lớn dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng, nâng cao hiệu quả công việc và đồng thời tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên.
Hãy cùng chúng tôi điểm qua những đặc tính một phần mềm tuyển dụng cần có và 3 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay.
Tiêu chí để chọn phần mềm tuyển dụng
Một phần mềm tuyển dụng hiệu quả cần đáp ứng đầy đủ các tính năng để hỗ trợ công tác tuyển dụng của các doanh nghiệp. Dưới đây là những chức năng cơ bản mỗi phần mềm tuyển dụng cần có.- Đăng bài tuyển dụng: Đăng bài tuyển dụng trực tiếp trên hệ thống của phần mềm. Tích hợp với cá website tuyển dụng để tự động đăng bài trên những trang này.
- Thu thập và tuyển chọn ứng viên: Quản lý hồ sơ của tất cả ứng viên trong cùng một hệ thống. Phân loại và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Đặt lịch phỏng vấn: Lên lịch phỏng vấn dựa trên lịch của nhân viên nhân sự và ứng viên. Thông báo lịch phỏng vấn tự động, phỏng vấn online, cập nhật kết quả và tự thực hiện bước tiếp theo dựa trên kết quả của vòng trước.
- Mẫu biểu: Cung cấp các mẫu biểu sẵn để HR sử dụng khi cần, bao gồm thư mời nhân việc, thư cảm ơn, email mời phỏng vấn, v.v.
- Báo cáo hiệu quả tuyển dụng: Báo cáo là tính năng vô cùng cần thiết giúp ban điều hành xem xét hiệu suất tuyển dụng cũng như vấn đề của bất cứ khâu nào trong quy trình tuyển dụng. Doanh nghiệp cũng có thể đáng giá chi phí tuyển dụng theo nguồn, kênh, và thời gian tuyể dụng để có những điều chỉnh kịp thời.
#1 bravoTALENT
bravoTALENT hiện là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện để doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng một cách nhanh chóng. Bạn có thể tổng hợp tất cả những vị trí cần tuyển và mỗi vị trí đang thiếu hụt bao nhiêu nhân sự trong cùng một hệ thống.Ngoài đăng bài tuyển người trực tiếp trên bravoTALENT, phần mềm còn tích hợp với các website đăng việc lớn của Việt Nam và tự động đăng tuyển trên các trang này. Ngay khi ứng viên nộp CV, phần mềm sẽ lưu trữ tất cả những CV này và tạo cơ sở dữ liệu ứng viên “Talent Pool”. Doanh nghiệp của bạn dựa vào những hồ sơ ứng viên có sẵn này để tìm kiếm ứng người phù hợp cho các vị trí mới trong tương lai.
Đặc biệt, phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI “CV parser” giúp HR tìm kiếm và lọc ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển dụng như kinh nghiệm, kỹ năng, hay trình độ học vấn một cách nhanh chóng.
Một tính năng quan trọng nữa của phần mềm quả lý tuyển dụng bravoTALENT chính là khả năng tích hợp emails của HR để đặt lịch phỏng vấn, gửi thư mời hoặc thư từ chối dựa trên các mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu riêng phù hợp với từng công ty hoặc vị trí.
Phần mềm còn cho phép tạo các báo cáo về hiệu quả tuyển dụng, thời gian để tuyển dụng một vị trí, chi phí tuyển dụng cho từng vị trí, độ tuổi trung bình nhân viên, nguồn tuyển dụng, số lượng tình trạng các vị trí đang tuyển, v.v. thông qua một trang tổng quan (dashboard) trực quan sinh động.
bravoTALENT cho phép đăng ký dùng thử trong 21 ngày đầu nên bạn thể trải nghiệm tất cả các tính năng của ứng dụng miễn phí.
Ưu điểm
- Nằm trong gói bravoSUITE nhằm cung cấp các ứng dụng nhân sự đi kèm. Ngoài bravoTALENT, bạn còn có thể tiếp cận các ứng dụng như bravoGROWTH giúp đánh giá tính cách và sở trường nhân viên, bravoSURVEYS để tạo khảo sát và bravoINISGHTS hỗ trợ tạo các báo cáo nhân sự.
- Thiết kế trang nghề nghiệp Career page để thu hút ứng viên.
- Hỗi trợ đăng ký dùng thử miễn phí.
- Sử dụng công nghệ AI.
- Có app điện thoại để bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng nhanh chóng.
- Sản phẩm mới nên độ nhận diện chưa cao.
#2 Base E-hiring
Nếu doanh nghiệp bạn đang cân nhắc phần mềm quản lý tuyển dụng thì cũng không nên bỏ qua Base E-Hiring.Hệ thống đảm bảo để HR quản lý dữ liệu ứng viên trên pipeline cũng như kho nguồn nhân lực (Talent Pools). Bạn có thể xây dựng một Talent Pool chung cho tất cả nhân viên/ứng viên hoặc phân ra nhiều Talent Pool nhỏ dựa theo bộ phận, trình đồ, hoặc địa điểm.
Base E-Hiring cho phép tìm kiếm ứng viên không chỉ bằng dữ liệu trong đơn đăng ký mà còn bằng chức năng “search” từ khóa trong CV.
Tương tự như bravTALENT, phần mềm này liên kết với các trang tuyển dụng Việt Nam giúp bạn tự động đăng bài tuyển người trên các trang này. CV từ tất cả các nguồn sẽ được quản lý trong một hệ thống chung.
Một số tính năng quan trọng khác của Base E-Hiring bao gồm sàng lọc đánh giá ứng viên và bố trí phỏng vấn trực tiếp với bộ câu hỏi phỏng vấn có sẵn. Nhân viên HR có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian soạn email khi đã có các template sẵn. Đặc biệt, những email này lại được cá nhân hóa cho từng ứng viên. Báo cáo thì được cập nhật theo thời gian thực tế, từ báo cáo về chiến dịch, độ hiệu quả đến tỉ lệ chuyển đổi, v.v.
Ưu điểm
- Hỗ trợ nhiều tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý nhân sự.
- Giá cả dựa trên số lượng tài khoản sử dụng.
- Không cho phép dùng thử nên ko thể kiểm tra chất lượng mà mức độ phù hợp của sản phẩm trước khi mua.
#3 Talent Solution
Được xây dựng và phát triển bởi Mạng Việc Làm và Tuyển dụng Career Builder, Talent Solution được xem là giải pháp quản lý tuyển dụng hàng đầu cho các doanh nghiệp.Phần mềm cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một mạng lưới nhân tài Talent Network để bạn có thể thu hút ứng viên về cùng một hệ thống. Bạn cũng có thể tìm kiếm ứng viên, thành viên công ty và công việc một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, Talent Solution còn có chức năng đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội như LinkedIn hay Facebook.
Phần mềm có một số tính năng cơ bản khác như sàng lọc và đánh giá ứng viên theo nhiều tiêu chí, gửi email tự động về cơ hội việc làm cũng tin tức về doanh nghiệp và tạo báo cáo
Ưu điểm
- Được tin dùng bởi các doanh nghiệp lớn nên độ tin cậy khá cao.
- Chưa phát triển chức năng phỏng vấn trực tuyến.
- Chưa thể nhận CV từ các trang mạng xã hội. Chỉ thu thập hồ sơ ứng viên từ trang web công ty và trang Career Builder.
- Chưa có app di động.
Đâu là phần mềm tuyển dụng phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn?
Phần mềm quản lý tuyển dụng luôn là giải pháp hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài của mọi doanh nghiệp. Bài viết này đã giới thiệu chi tiết 3 phần mềm phổ biết và hiệu quả nhất hiện nay, bao gồm bravoTALENT, Base E-Hiring và Talent Solution.Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dung nhân sự đa năng, vậy thì hãy đăng ký và dùng thử bravoTALENT miễn phí trong vòng 21 ngày. Phần mềm không chỉ giúp quản lý tuyển dụng mà con cung cấp các giải pháp nhân sự hữu ích cho doanh nghiệp.
