Thuê máy photocopy chính hãng giá tốt

[mayphotocopysc]

Bên cạnh những yếu tố về giá thì khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thì cần phải xem xét nhiều yếu tố khác. Cụ thể là những vấn đề như sau:

1/ Không gian văn phòng

Thường thì máy photocopy chiếm khá nhiều không gian, đặc biệt là các loại máy lớn. Vì thế hãy cân nhắc kỹ kích thước để đảm bảo máy khớp với không gian văn phòng.

Chọn vị trí đặt máy photocopy thuận tiện cho việc sử dụng, tránh những nơi ẩm ướt và bụi bẩn để bảo quản máy trong môi trường tốt nhất.

2/ Độ ồn

Một số máy photocopy tạo ra tiếng ồn khá lớn, có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc. Hãy lựa chọn những dòng máy có mức độ ồn thấp hoặc là ở nơi riêng biệt.

3/ Bảo mật

Khi in ấn những tài liệu quan trọng bạn cần chọn những dòng máy photocopy có tính bảo mật cao để bảo vệ. Chẳng hạn như dòng máy hỗ trợ mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng.

Bên cạnh đó thì máy photocopy còn có khả năng cho bạn quản lý quyền truy cập của từng người dùng. Việc quản lý dễ dàng hơn và đảm bảo được an toàn thông tin.

4/ Các tính năng bổ sung

In ấn qua mạng: Cho phép bạn thực hiện in cấn từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với mạng

Scan màu: có thể chuyển đổi nhanh chóng tài liệu giấy thành file ảnh hoặc PDF để tiết kiệm thời gian

In hai mặt tự động: có thể giúp tiết kiệm thời gian và tiết kiệm giấy

Kết nối với điện thoại: trực tiếp in ấn từ điện thoại di động giúp việc thao tác mọi lúc mọi nơi

5/ Các chi phí vận hành

Chi phí cho mực in và giấy: Đây là khoản phí chiếm phần lớn trong các chi phí vận hành. Tuy nhiên một số dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ bao gồm khoản này trong giá thuê nên bạn sẽ không mất thêm phí này.

Tiêu thụ điện: Bạn cần xem xét và tính toán chi phí vì máy photocopy sẽ có một mức tiêu thụ một lượng điện năng nhất định.

6/ Về chính sách môi trường

Bạn có thể chọn nhiều dòng máy photocopy được trang bị các tính năng tiết kiệm năng lượng. Nó vừa bảo vệ môi trường, vừa tiết kiệm được thời gian xử lý.

7/ Hỗ trợ kỹ thuật

Xem xét thời gian dịch vụ cho thuê hỗ trợ khi máy xảy ra sự cố trục trặc

Xem xét chất lượng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của đơn vị dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp

Nói tóm lại khi quyết định thuê máy photocopy thì cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được giải pháp phù hợp.

Hãy liên hệ Suncorp được báo giá thuê hợp lý, tư vấn tận tình tìm được dòng máy photocopy phù hợp.