Thảo luận Tài liệu nào cân lưu trữ khoa học

[lechidoanh]

Loại văn bản tài liệu nào nào cần lưu trữ khoa học?​

Tại sao cần phải hỏi điều này? Tại vì mỗi ngày có rất nhiều hồ sơ được tạo ra trong doanh nghiệp và không phải giấy tờ nào cũng cần lưu trữ lại.

Xác định loại giấy tờ cần lưu vừa giúp tổ chức bỏ những thủ tục không thiết yếu trong lưu trữ lại có thể hình thành nên hệ thống cách lưu trữ hồ sơ khoa học.

Công văn thủ tục hành chính văn phòng: Quyết định, giấy tờ doanh nghiệp, Báo cáo thường niên,…

• Hồ sơ nhân sự: giấy má nhân viên, hiệp đồng cần lao, phiếu lương, bảo hiểm,..
• Văn bản hoạt động buôn bán và sản xuất: giấy má gọi thầu, đăng ký nhãn hiệu, giấy tờ sản phẩm, hợp đồng,…
• Giấy tờ kế toán, tài chính: hoạt động thu – chi, giấy tờ thuế, kế hoạch vốn đầu tư,…
• Các giấy tờ nội bộ trong tổ chức như: chính sách, thủ tục, biểu chiếc, bản vẽ lược đồ,…

Những giấy tờ thường còn đó dưới dạng file giấy tổng hợp vào những bìa, file, bìa còng cất tài liệu, cũng có một số giấy má ở dạng file mềm (PDF, word,…), nên cũng cần phân dòng theo hình thức diễn đạt để lưu trữ dễ dàng.