Máy photocopy ricoh IM 3500 giúp ích cho văn phòng trong thời đại chuyển đổi số

[mayphotocopysc]

Ngày nay, chuyện chuyển đổi số không còn là điều mới mẻ hay viển vông nữa. Nó đã và đang là một phần tất yếu trong cách vận hành của hầu hết các doanh nghiệp hiện đại. Mà để số hóa hiệu quả thì không thể thiếu những thiết bị thông minh, hoạt động linh hoạt và dễ tích hợp. Trong số đó, máy photocopy ricoh IM 3500 chính là một trong những trợ thủ đắc lực giúp văn phòng bạn “chạy mượt” trong hành trình chuyển đổi số.

1. Có thể kết nối đủ kiểu nên làm việc từ xa chẳng còn là trở ngại

Máy photocopy ricoh IM 3500 hỗ trợ đủ các chuẩn kết nối phổ biến như Wi-Fi, mạng LAN, USB… Đặc biệt, máy còn có thể tương thích với các công cụ in ấn từ xa như AirPrint, Mopria, Ricoh Smart Device Connector. Do đó, chỉ cần nhấc điện thoại hoặc laptop có mạng thì bạn có thể in tài liệu, scan và gửi đi ngay cả khi không ngồi tại văn phòng. Rất tiện cho các văn phòng làm việc kết hợp cả online và offline.

1. Số hóa tài liệu nhanh giảm giấy tờ rườm rà

Máy photocopy ricoh IM 3500 là có khả năng scan tốc độ cao và quét 2 mặt chỉ trong một lần, giúp chuyển tài liệu giấy thành file số cực nhanh. File sau đó có thể được lưu vào email, USB, thư mục nội bộ hoặc thẳng lên các dịch vụ cloud như Google Drive, Dropbox, OneDrive…

Văn phòng nào đang muốn giảm bớt giấy tờ, lưu trữ gọn gàng và xử lý công việc nhanh thì tính năng này là must-have.

1. Bảo mật tốt giúp tài liệu không còn “lạc trôi”

Trong thời buổi nhạy cảm về thông tin, máy photocopy ricoh IM 3500 có đủ tính năng để bảo vệ dữ liệu:

+ In bảo mật (Secure Print)

+ Mã hóa khi truyền hoặc lưu trữ tài liệu

+ Phân quyền in theo tài khoản, mã PIN, thẻ từ

Nhờ đó, các tài liệu quan trọng như: hợp đồng, tài chính, dữ liệu khách hàng… sẽ luôn được kiểm soát chặt, không sợ bị in nhầm hay lộ thông tin.

1. Cập nhật phần mềm dễ dàng với Always Current Technology

Máy được tích hợp công nghệ Always Current Technology cho phép cập nhật các tính năng mới qua mạng mà không cần thay máy. Nhờ đó, bạn luôn được dùng những công cụ mới nhất, tiện ích hơn mà không tốn thêm chi phí nâng cấp thiết bị.

1. Hiệu suất ổn định và giúp tiết kiệm chi phí vận hành

Với tốc độ xử lý ấn tượng với 35 trang/phút, máy photocopy ricoh IM 3500 còn hỗ trợ in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy tối đa. Bên cạnh đó, các tính năng quản lý in theo người dùng giúp theo dõi chi tiết ai in gì thường rất hữu ích để kiểm soát và cắt giảm chi phí không cần thiết trong văn phòng.

Tóm lại máy photocopy ricoh IM 3500 không chỉ là một chiếc máy photocopy thông thường, mà là trợ thủ đắc lực cho văn phòng hiện đại: từ kết nối linh hoạt, bảo mật chặt chẽ, số hóa tài liệu nhanh, cho đến khả năng cập nhật công nghệ liên tục.

Dòng máy photocopy ricoh IM 3500 hiện đang được kinh doanh và cho thuê tại Suncorp. Cam kết hàng chính hãng với mức giá tốt nhất thị trường. Quý khách hàng đang quan tâm hoặc có nhu cầu trang bị máy photocopy ricoh IM 3500 hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.