Cách cài đặt mật khẩu và giới hạn người dùng trên máy ricoh im 6000

[mayphotocopysc]

Máy ricoh im 6000 cho phép người dùng có thể cài đặt mật khẩu và giới hạn người dùng để bảo vệ tài liệu và kiểm soát quyền sử dụng. Vậy làm thế nào để có thể cài đặt mật khẩu và giới hạn người dùng?

1. Cách đặt mật khẩu quản trị viên

Đặt mật khẩu quản trị viên nhằm bảo vệ cài đặt quan trọng, giúp bạn có thể bảo vệ tài liệu mạnh mẽ nhằm tránh được những thay đổi trái phép.

Bạn có thể đặt mật khẩu quản trị viên bằng cách như sau

+ Đầu tiên hãy nhấn User Tools/Counter trên màn hình cảm ứng.

+ Tiếp thep hãy chọn System Settings (Cài đặt hệ thống).

+ Vào Administrator Tools (Công cụ quản trị).

+ Bấm chọn Change Administrator Password (Thay đổi mật khẩu quản trị viên).

+ Nhập mật khẩu mới (tối đa 8 ký tự) sau khi đã xác nhận thì nhấn OK

Việc cài đặt mật khẩu quản trị viên sẽ giúp đảm bảo rằng sẽ chỉ có quản trị viên mới có thể thay đổi cài đặt hệ thống.

1. Thiết lập xác thực người dùng

Việc này giúp giới hạn và kiểm soát người dùng tốt. Nhất là trong những môi trường văn phòng đông nhân viên. Việc giới hạn sẽ giúp kiểm soát tốt, hạn chế những người không liên quan truy cập tài liệu trái phép. Chỉ những người dùng đươc xác thực mới có thể đáp ứng được yêu cầu nhập mật khẩu trước khi in, scan, photocopy.

Bạn hoàn toàn có thể xác thực người dùng nhanh chóng bằng cách:

Trên màn hình cảm ứng, hãy vào User Tools/Counter sau đó vào System Settings. Tiếp theo hãy chọn Administrator Tools rồi vào User Authentication Management. Ở phần này bạn hãy chọn "ON" (bật chế độ xác thực người dùng).

Xem thêm:

Bạn có thể chọn một trong những cách xác thực như sau

• Basic Authentication: Đây là cách xác thực đơn giản sử dụng ID và mật khẩu do admin thiết lập.
• Windows Authentication: Đồng bộ với tài khoản Windows của công ty.

Cuối cùng hãy nhấn OK để lưu lại.

Trên đây là cách giúp bạn có thể cài đặt mật khẩu và xác thực người dùng. Đây là một bước khá quan trọng giúp bạn có thể bảo mật an toàn dữ liệu một cách chắc chắn.

Suncorp là đơn vị chuyên bán và cho thuê các dòng máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Trong đó dòng máy ricoh im 6000 luôn được các khách hàng và thị trường đánh giá cao. Chúng tôi cam kết chất lượng, chính hãng 100%. Quý khách nào nếu như đang có nhu cầu mua hoặc thuê ricoh im 6000 hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://suncorp.vn/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.