Hoàng Lan
New member
- Bài viết
- 2
- Lượt thích
- 3
Ở vị trí là nhà quản trị, bạn nắm trong tay quyền lãnh đạo. Vậy làm thế nào để bạn có thể thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ của mình trong công tác quản lý và giao việc cho cấp dưới, trong bài viết được đăng tải trên trang dienannhansu.com dưới đây, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm sau
>>> Xem thêm: Xin Lời khuyên Học Hành chính Nhân sự ở đâu tốt?
1. Đừng giao công việc, hãy yêu cầu kết quả cụ thể
Ví như: Đừng nói “Gửi anh bản báo cáo kế hoạch”, hãy nói “Anh muốn biết tiến độ kế hoạch, những cơ hội và thách thức khi triển khai, các rủi ro”.
Chúng ta hay mong muốn kết quả nhưng lại chỉ yêu cầu người khác thực hiện hành động một cách quá chung chung. Rủi ro là hành động diễn ra nhưng kết quả lại không nhận được.
Lỗi là do người giao việc. Các sếp thường không hài lòng với các bản báo cáo hay công văn giấy tờ cấp dưới đưa lên nhưng các sếp thường hay quên rằng, phần lỗi thường là do mình giao việc không cụ thể, không thể hiện được mình muốn gì từ bản báo cáo.
2. Tạo ra sự cam kết
Ở trên, tôi vừa đề cập với các bạn yếu tố cần thiết đầu tiên là “Hãy nói rõ kết quả mong muốn thay vì yêu cầu 1 hành động”.
Giờ là cách để việc được giao của sếp được hoàn thành!
Chúng ta thường mong muốn nhân viên cam kết với công việc. Với nhân viên có tính cách cam kết thì điều đó không khó. Với các đối tượng này giao việc và làm việc rất dễ dàng. Nhưng với người không có tính cách này thì sao? Mách các sếp các mẹo:
- Nói rõ đây là trách nhiệm cá nhân của người nhận việc, không phải 1 nhóm nào cả. Đây là việc TÔI GIAO CHO BẠN. Nếu bạn sử dụng cả nhóm của bạn để thực hiện, thì bạn vẫn là người chịu trách nhiệm duy nhất.
- Có thời hạn rõ ràng, lúc nào công việc cần hoàn thành triệt để.
>>> Xem thêm: "Không biết quản lý tài chính, đời này coi như vứt": 7 mục tiêu cần đạt trước 30 tuổi
3. Theo dõi định kỳ
Điều này quan trọng nhất. Hãy đặt ra lịch trình với tần suất cố định để người nhận việc báo cáo tiến độ. Nhớ là phải đặt ra lịch trình “Định Kỳ”, nếu công việc cần 1 tháng, hãy yêu cầu báo cáo hàng tuần vào 1 ngày nhất định. Sự Cam Kết sẽ được hình thành từ đây.
Nếu sếp giao việc không nói rõ kết quả mong muốn và thả trôi thì đảm bảo đến cuối kỳ bạn sẽ nhận được thứ không mong muốn.
Hãy nhớ: việc không hoàn thành là ... do người giao việc.
>>> Xem thêm: Xin Lời khuyên Học Hành chính Nhân sự ở đâu tốt?
1. Đừng giao công việc, hãy yêu cầu kết quả cụ thể
Ví như: Đừng nói “Gửi anh bản báo cáo kế hoạch”, hãy nói “Anh muốn biết tiến độ kế hoạch, những cơ hội và thách thức khi triển khai, các rủi ro”.
Chúng ta hay mong muốn kết quả nhưng lại chỉ yêu cầu người khác thực hiện hành động một cách quá chung chung. Rủi ro là hành động diễn ra nhưng kết quả lại không nhận được.
Lỗi là do người giao việc. Các sếp thường không hài lòng với các bản báo cáo hay công văn giấy tờ cấp dưới đưa lên nhưng các sếp thường hay quên rằng, phần lỗi thường là do mình giao việc không cụ thể, không thể hiện được mình muốn gì từ bản báo cáo.
2. Tạo ra sự cam kết
Ở trên, tôi vừa đề cập với các bạn yếu tố cần thiết đầu tiên là “Hãy nói rõ kết quả mong muốn thay vì yêu cầu 1 hành động”.
Giờ là cách để việc được giao của sếp được hoàn thành!
Chúng ta thường mong muốn nhân viên cam kết với công việc. Với nhân viên có tính cách cam kết thì điều đó không khó. Với các đối tượng này giao việc và làm việc rất dễ dàng. Nhưng với người không có tính cách này thì sao? Mách các sếp các mẹo:
- Nói rõ đây là trách nhiệm cá nhân của người nhận việc, không phải 1 nhóm nào cả. Đây là việc TÔI GIAO CHO BẠN. Nếu bạn sử dụng cả nhóm của bạn để thực hiện, thì bạn vẫn là người chịu trách nhiệm duy nhất.
- Có thời hạn rõ ràng, lúc nào công việc cần hoàn thành triệt để.
>>> Xem thêm: "Không biết quản lý tài chính, đời này coi như vứt": 7 mục tiêu cần đạt trước 30 tuổi
3. Theo dõi định kỳ
Điều này quan trọng nhất. Hãy đặt ra lịch trình với tần suất cố định để người nhận việc báo cáo tiến độ. Nhớ là phải đặt ra lịch trình “Định Kỳ”, nếu công việc cần 1 tháng, hãy yêu cầu báo cáo hàng tuần vào 1 ngày nhất định. Sự Cam Kết sẽ được hình thành từ đây.
Nếu sếp giao việc không nói rõ kết quả mong muốn và thả trôi thì đảm bảo đến cuối kỳ bạn sẽ nhận được thứ không mong muốn.
Hãy nhớ: việc không hoàn thành là ... do người giao việc.
Last edited:
