Cuối năm thường là thời gian doanh nghiệp khẩn trương làm báo cáo, xây dựng kế hoạch cho năm mới. Dưới đây là bộ mẫu kế hoạch và quản lý nhân sự 2022, việc được triển khai trên Google sheet doanh nghiệp có thể quản lý và phân quyền cho thành viên, cập nhập real time và dễ dàng kiểm soát khi thay đổi nhân sự.
1. Mẫu báo cáo tình hình nhân sự cuối năm
Những nội dung chính
- Dashboard biểu đồ chung: Lương trung bình, tổng thưởng theo phòng ban, tỷ lệ vắng mặt (theo tháng, theo phòng ban), tỷ lệ hài lòng của nhân viên, tỷ lệ giới tính, tuổi trung bình
- Dữ liệu chung: Số liệu cụ thể về tiền thưởng, lương, số ngày vắng, thời gian làm thêm, ..
- Dữ liệu KPI theo từng tháng
- Tình hình nhân viên: Phòng ban, ngày tuyển, thâm niên làm việc, lương trung bình, sinh nhật, tăng ca, vắng, thưởng, điểm
- Thống kê trung bình theo từng phòng ban
- Cài đặt, tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với từng doanh nghiệp
2. Checklist quy trình hội nhập nhân viên mới
Đúng như cái tên, template này sẽ liệt kê tất cả các hoạt động cần theo dõi của 1 nhân viên mới, bao gồm:
- Liệt kê các mẫu mail chào mừng cần gửi
- Các hoạt động cần chuẩn bị trước hội nhập
- Các hoạt động trong ngày đầu tiên, tuần đầu tiên, tháng đầu tiên
3. Mẫu kế hoạch tuyển dụng
Mẫu này cho phép người làm nhân sự quản lý toàn diện thông tin ứng viên cũng như theo dõi được tình trạng phỏng vấn từng viên. Các thông tin quan trọng sẽ bao gồm:- Kênh tuyển dụng
- Phân bổ ngân sách cho các kênh
- Mục tiêu tuyển dụng
- Người phụ trách
- Trạng thái tuyển dụng theo từng kênh
- Thời gian thực hiện
4. Mẫu quản lý và theo dõi ứng viên
Mẫu quản lý và theo dõi ứng viên bao gồm những thông tin gì?
- Tên ứng viên theo từng phòng ban
- Contact liên lạc
- Vị trí công việc cụ thể
- Mã ID,
- Ngày ứng tuyển
- Kinh nghiệm
- Lịch sử đánh giá phỏng vấn
- Bước tiếp theo
- Người phụ trách
- Hình thức tuyển dụng
- Lương khởi điểm
5. Từ điển điển năng lực 2022
Từ điển năng lực là bộ tập hợp các năng lực được chuẩn hóa và áp dụng chung cho tất cả chức danh tại doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hóa và đặc thù tính chất công việc.Bộ từ điển năng lực được xây dựng dựa trên mô hình ASK - mô hình tiêu chuẩn nghề nghiệp gồm ba nhóm chính:
- Knowledge (Kiến thức): Thuộc về năng lực tư duy
- Skill (Kỹ năng): Kỹ năng thao tác
- Attitude (Phẩm chất / Thái độ): Thuộc về phạm vi cảm xúc, tình cảm
6. Công cụ tự động hóa quy trình nhân sự và tuyển dụng
- Tự động hóa hoạt động tuyển dụng: Tự động cập nhật dữ liệu ứng viên, thông báo tới người phụ trách, thay đổi tình trạng ứng viên, tích hợp sẵn mẫu email gửi ngay trên phần mềm
- Lưu lại kết quả phỏng vấn, bài test, các cuộc gọi, email đã gửi.
- Mỗi chiến dịch đều tích hợp form đăng ký đẹp mắt
- Đánh giá ứng viên theo các tiêu chí
- Thông tin tuyển dụng các chiến dịch của doanh nghiệp được tổng hợp trên website tuyển dụng riêng chuyên nghiệp,
- Tính năng Onboarding giúp quản lý tạo hồ sơ nhân viên dễ dàng (sau khi ứng viên đỗ phỏng vấn), tiết kiệm thời gian training.
- Xây dựng kho tri thức và tài liệu
Biên soạn: SlimCRM.vn
