Giải đáp Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự?

[hrloc]

Hiện nay trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên toàn cầu, cùng với đó thì vấn đề về quản lý nhân sự đang đóng một vai trò then chốt cho sự phát triển bền vững của tổ chức, công ty cũng như các doanh nghiệp lớn,nhỏ hiện nay. Các phần mềm quản lý nhân sự ra đời đã đem lại rất nhiều tiện ích trong công tác quản lý, giám sát, điều hành nhân sự từ doanh nghiệp lớn đến doanh nghiệp nhỏ. Với những sự phát triển và đa dạng hoá các nhà cung cấp, có thể đáp ứng được nhu cầu của cả các tập đoàn lớn cũng như các doanh nghiệp nhỏ, Bài viết dưới đây sẽ cho bạn thấy cái nhìn khái quát về phần mềm HRM, những chức năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự.

Tại sao doanh nghiệp nên triển khai phần mềm HRM​

Với các doanh nghiệp hiện nay, việc triển khai hệ thống phần mềm HRM nhằm quản lý nguồn nhân lực đang trở thành xu hướng tất yếu. Vì việc triển khai chuyển đổi giữa quản lý thông thường qua việc sử dụng phần mềm chuyển đổi số vào hệ thống sẽ giúp cho doanh nghiệp hiệu quả rất cao với khả năng tối ưu và xử lý rất nhanh và thu hút được nhiều nguồn nhân lực chất lượng cao cho tổ chức, doanh nghiệp.

Một số vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải hiện nay khi quản lý nhân sự​

Bạn loay hoay tính lương nhân sự mất nhiều ngày công?

Chưa có công thức chung và chuẩn cho mỗi vị trí?

Khó khăn trong giải quyết thắc mắc của mọi người?

Việc quản trị nhân sự ngày càng khó và khắt khe hơn do sự mở rộng về quy mô nhân sự, từ đó đã khiến cho người quản lý gặp nhiều trở ngại trong công việc?

Phần mềm quản lý nhân sự biến những gì không thể thành có thể​

Quản lý nhân sự tổng thể như chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ,...

Quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về tốc độ,

Chính xác, tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự.

Nâng cao tính bảo mật, đảm bảo an toàn cho dữ liệu

Phần mềm HRM hỗ trợ các tính năng nhằm đảm bảo doanh nghiệp một quy trính công tác hoạch định nguồn nhân lực toàn diện, hiệu quả.

Ngoài ra phần mềm HRM Còn giúp:

Quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự

Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội.

Quản lý thống kê bảng chấm công qua công cụ chấm công GPS, máy chấm vân tay,...

Lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên từ thời điểm vào làm tính đến thời điểm hiện tại.

Kết luận​

Bài viết trên đã cho chúng ta thấy rõ việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp ích cho công tác quản trị nhân sự như nào. Bên cạnh đó phần mềm còn có khả năng mở rộng để tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm MRP tạo thành một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện tối ưu phương pháp quản trị đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp.