Giải đáp Quy trình cho một đợt tuyển dụng nhân sự

Tân Xuân Phúc

New member
Bài viết
1
Lượt thích
0
Tuyển dụng nhân sự mới luôn là một bài toán nan giải làm đau đầu team tuyển dụng, bộ phận nhân sự và chủ doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để thu hút ứng viên, làm thế nào để tuyển đúng người, đúng việc?... Người làm tuyển dụng giỏi là người luôn chọn được những ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển dụng. Và vấn đề gì cũng vậy, muốn đánh giá chính xác thì cần phải có một bài kiểm tra chất lượng, tuyển dụng nhân sự cũng thế. Để tuyển dụng được một nhân sự phù hợp thì cần phải có một quy trình tuyển dụng tốt. Vậy, một quy trình tuyển dụng như thế nào là tốt?...
ZZZZ.png

1, Phân tích, xác định nhu cầu cần tuyển dụng
Nếu coi nhân lực trong thị trường lao động là hàng hóa thì nhà tuyển dụng sẽ là người mua hàng. Chúng ta thường mua hàng khi nào? – Khi chúng ta muốn mua và có khả năng mua hàng hóa đó. Tuyển dụng cũng như vậy: Doanh nghiệp, tổ chức chỉ tuyển dụng khi có nhu cầu và có khả năng trả lương cho vị trí nhân viên mới.
2, Chuẩn bị tuyển dụng
Khi doanh nghiệp đã có nhu cầu tuyển dụng, việc cần làm tiếp theo là chuẩn bị cho một đợt tuyển dụng. Điều này là rất cần thiết, là bước chạy đà cho một đợt tuyển dụng thành công. Các công việc cần phải làm trong bước này: Lập kế hoạch chi tiết cho đợt tuyển dụng, liên hệ nhà tuyển dụng (Nếu doanh nghiệp chưa có người làm tuyển dụng), chuẩn bị tài chính cho đợt tuyển dụng...
3, Thông báo tuyển dụng
Sau khi đã có một bước chạy đà tốt, để cho các ứng viên thấy được nhu cầu của nhà tuyển dụng, việc cần làm tiếp theo là thông báo tuyển dụng. Nhiều người cho rằng việc này thật đơn giản với một mẩu tin tuyển dụng được đăng trên các trang báo, trên các group...nhưng theo tôi, đó là một sai lầm.
Giống như việc chúng ta đi siêu thị, ta không thể tìm thấy một lon nước ngọt khi cứ mãi loay hoay tại quầy đông lạnh được. Có thể dễ dàng để soạn ra một tin tuyển dụng, nhưng để tin tuyển dụng ấy đến được với đúng nhóm đối tượng cần tiếp xúc thì không hề đơn giản, nó đòi hỏi phải có kiến thức về: Dân số học, hiểu được phân bổ dân cư, giới tính nghề nghiệp của từng vùng; có sự hiểu biết về thị trường giáo dục về ngành; hiểu biết được thị trường lao động trong ngành cần tuyển...
4, Thu thập và chọn lọc hồ sơ
khi thị trường lao động biết được nhu cầu tuyển dụng của Doanh nghiệp, các ứng viên sẽ gửi hồ sơ tới Nhà tuyển dụng để ứng tuyển. Để có thể chọn ra những ứng viên phù hợp, cần phải đọc và chọn lọc hồ sơ, giữ lại những hồ sơ chất lượng, những ứng viên tiềm năng để cho vào vòng sau.
ZZZZ.png

5, Phỏng vấn sơ bộ
Đây lần tiếp xúc chính thức đầu tiên của ứng viên với nhà tuyển dụng. Ấn tượng ban đầu thường rất quan trọng, ý thức được điều này nên tâm trạng của các ứng viên thường rất lo lắng. Do đó, nhà tuyển dụng cần đảm bảo tạo ra một bầu không khí thoải mái, thân thiện nhằm tạo sự an tâm, tự tin và sự cảm tình nơi ứng viên. Ngay cả khi họ không được tiếp nhận thì hình ảnh của công ty cũng cần phải tạo ra ấn tượng tốt đẹp với họ. Mục đích của bước công việc này:
• Yêu cầu ứng viên điền những dự liệu còn thiếu vào hồ sơ xin việc
• Cung cấp một số thông tin cơ bản về công ty cho ứng viên
• Cung cấp các thông tin liên quan đến công việc , điều kiện làm việc để ứng viên tự đánh giá khả năng, hoàn cảnh của mình nhằm xác định thêm quyết tâm xin việc hay tự rút lui nếu thấy không phù hợp .
• Tìm hiểu những thông tin cơ bản về ứng viên để đánh giá những tiềm năng của ứng viên
• Gặp gỡ trực tiếp, nhằm đánh giá hình dáng tướng mạo ứng viên.
6, Kiểm tra trắc nghiệm
Không hiếm trường hợp, trong vòng phỏng vấn sơ bộ, ứng viên bị đau đầu, khó ở, mệt mỏi hay gặp phải những chuyện không may trong cuộc sống khiến ấn tượng ban đầu về họ không được tốt. Hoặc ngược lại, ứng cử viên có thể tỏ ra là một người nói chuyện dễ chịu, cả hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm công tác cũng có vẻ như đạt yêu cầu của công việc, nhưng sau khi nhận mới vỡ lẽ, anh ta làm việc kém hiệu quả, tiếp thu chậm và khả năng xử lý tình huống kém. Điều đó cho thấy: Những cảm giác ban đầu đôi khi không chính xác và cần phải được kiểm tra lại. Kiểm tra trắc nghiệm các ứng viên là một điều cần thiết
Các trắc nghiệm có thể chia làm những loại sau đây:
Trắc nghiêm IQ (bao gồm cả trắc nghiệm trí nhớ và khả năng chú ý)
• Trắc nghiệm tâm lý và phân loại tính cách
• Trắc nghiệm cách xử sự trong các tình huống
• Trắc nghiệm trình độ chuyên môn
7, Phỏng vấn tuyển chọn
Sau khi đã kiểm tra, đánh giá trắc nghiệm cũng như phỏng vấn sơ bộ ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn tuyển chọn để quyết định tuyển chọn những ứng viên phù hợp với vị trí công việc. Mục đích của bước công việc này:
• Tìm hiểu xem ứng viên có thực sự đầy đủ khả năng và năng lực để đảm nhận công việc sau này hay không.
• Xác định các nguyện vọng nghề nghiệp , các mục tiêu trước mắt và dài hạn các khả năng thăng tiến của ứng viên
• Đánh giá sắc thái bên ngoài của ứng viên như : tướng mạo , dáng vóc , cách ăn mặc , khoa ăn nói , cách cư xử …
• Đây là dịp tốt để ứng viên lẫn cấp chỉ huy trong tương lai có dịp gặp gỡ nhau hiểu biết nhau hơn.​
Và để đạt được những mục đích đánh giá trên, Nhà tuyển dụng có thể áp dụng các hình thức phỏng vấn khác nhau: Phỏng vấn hội đồng (Có một hội đồng phỏng vấn), Phỏng vấn nhóm (Phỏng vấn theo từng nhóm các ứng viên)...
ZZZZ.png

8, Thực tập thử việc
Sau khi ứng viên vượt qua hết các vòng phỏng vấn và kiểm tra nói trên, trước khi có quyết định chính thức tiếp nhận nhân viên mới, ứng viên sẽ phải trải qua một bài kiểm tra cuối cùng cũng không kém phần quan trọng: Thực tập thử việc.
Thời gian này, ứng viên sẽ chính thức tiếp cận với công việc đúng với vị trí mình ứng tuyển để làm quen với công việc, quen với đồng nghiệp, quen với văn hóa công ty.

Tùy theo từng vị trí cần tuyển dụng, quy trình cũng như cách thức và yêu cầu của các bài kiểm tra tuyển dụng có thể thay đổi (Tuyển dụng một CEO sẽ khó hơn so với tuyển dụng một nhân viên bán hàng). Tuy nhiên, về cơ bản, để có thể tuyển được một nhân viên tốt, phù hợp với vị trí, công việc thì bạn có thể tham khảo quy trình tuyển dụng nêu trên!
 

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
384,546
Bài viết
388,210
Thành viên
28,284
Thành viên mới nhất
KeraBioticsreviews
Top