Hồ Xuân Phượng
New member
- Bài viết
- 2
- Lượt thích
- 0
Chèn chữ ký vào cuối mỗi trang văn bản trong Microsoft Word là cách rất tốt để tạo lại dấu ấn cho bài viết của bạn. Trên trang Diễn đàn Nhân sự hôm nay tác giả sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn chữ ký vào văn bản Word đơn giản.
>>> Xem thêm: Tổ hợp phím tắt trong word mà bạn cần biết
1. Cách thêm dòng chữ ký trong Word
2. Cách thêm chữ ký Digital
Chữ ký digital đóng vai trò như một dấu xác nhận rằng bạn đã đọc qua và đồng ý với nội dung văn bản, và sau khi đã “ký” thì văn bản cũng sẽ tạm thời không chỉnh sửa được.
Để thêm chữ ký digital vào văn bản Word, bạn cần làm theo phần hướng dẫn bên trên để thêm vào một dòng chữ ký trước.
Bạn cũng cần cài chứng thư bảo mật cho chữ ký của bạn. Nếu không có, Word sẽ hỏi bạn có muốn tải chứng thư bảo mật từ các bên đối tác của Microsoft không (GlobalSign chẳng hạn).
Hoặc, bạn cũng có thể tạo chứng thư digital của mình bằng cách dùng công cụ Selfcert, có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office.
Nếu bạn chỉnh sửa văn bản sau khi ký, chữ ký digital sẽ bị vô hiệu lực và bạn sẽ phải ký lại lần nữa.
3. Cách thêm chữ ký hình ảnh
Nếu muốn dùng chữ ký tay, bạn có thể chụp hình hoặc scan chữ ký rồi tải lên máy tính. Sau đó, bạn có thể thêm chữ ký này vào văn bản như một hình ảnh.
Trên đây là những cách chèn chứ ký vào văn bản Word đơn giản và dễ thực hiện. Hy vọng qua bài chia sẻ trên các bạn có thể thực hiện được việc chèn chữ ký.
>>> Xem thêm: Tổ hợp phím tắt trong word mà bạn cần biết
1. Cách thêm dòng chữ ký trong Word
- Bước 1: Trong Word, click vào tab Insert, rồi click vào biểu tượng Signature Line. Biểu tượng này thường nằm ở góc bên phải thanh công cụ
- Bước 2: Trong hộp thoại Signature Setup vừa xuất hiện, nhập vào các chi tiết về chữ ký của bạn, bao gồm tên, tiêu đề và địa chỉ email của người ký. Bạn cũng có thể dùng những nội dung này như một hướng dẫn cho người ký.
- Bước 3: Khi đã xong, click OK.
Dòng chữ ký sẽ xuất hiện tại nơi mà bạn chọn thêm vào trong văn bản, hiển thị với một dấu X và dòng gạch ngang đánh dấu nơi ký.
Bạn có thể để chữ ký vào vị trí mà bạn muốn trong văn bản. Nếu bạn lưu tệp với đuôi DOCX, bạn còn có thể thêm chữ ký hình ảnh vào văn bản.
2. Cách thêm chữ ký Digital
Chữ ký digital đóng vai trò như một dấu xác nhận rằng bạn đã đọc qua và đồng ý với nội dung văn bản, và sau khi đã “ký” thì văn bản cũng sẽ tạm thời không chỉnh sửa được.
Để thêm chữ ký digital vào văn bản Word, bạn cần làm theo phần hướng dẫn bên trên để thêm vào một dòng chữ ký trước.
Bạn cũng cần cài chứng thư bảo mật cho chữ ký của bạn. Nếu không có, Word sẽ hỏi bạn có muốn tải chứng thư bảo mật từ các bên đối tác của Microsoft không (GlobalSign chẳng hạn).
Hoặc, bạn cũng có thể tạo chứng thư digital của mình bằng cách dùng công cụ Selfcert, có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office.
- Bước 1: Trong thư mục cài đặt Microsoft Office, tìm tệp có tên Selfcert.exe rồi double click vào nó để mở
- Bước 2: Trong công cụ Selfcert này, gõ vào tên chứng thư bảo mật trong ô Your Certificate Name, rồi click OK để tạo
- Bước 3: Khi đã cài xong chứng thư bảo mật, quay trở lại văn bản Word của bạn và double click vào dòng chữ ký
- Bước 4: Click vào nút Sign để thêm chữ ký digital vào văn bản
Nếu bạn chỉnh sửa văn bản sau khi ký, chữ ký digital sẽ bị vô hiệu lực và bạn sẽ phải ký lại lần nữa.
3. Cách thêm chữ ký hình ảnh
Nếu muốn dùng chữ ký tay, bạn có thể chụp hình hoặc scan chữ ký rồi tải lên máy tính. Sau đó, bạn có thể thêm chữ ký này vào văn bản như một hình ảnh.
- Bước 1: Click vào Insert → Pictures để thêm hình ảnh vào văn bản. Hoặc, double click vào dòng chữ ký và chọn Select Image
- Bước 2: Trong menu Insert Pictures, click vào From a File và chọn hình ảnh chữ ký của bạn.
- Bước 3: Click vào Sign để hoàn thành ký tên. Hình ảnh chữ ký của bạn sẽ được thêm vào bên trên dòng chữ ký.
Trên đây là những cách chèn chứ ký vào văn bản Word đơn giản và dễ thực hiện. Hy vọng qua bài chia sẻ trên các bạn có thể thực hiện được việc chèn chữ ký.
